Управление транспортом
Решение Галактика Управление транспортом создано на основе богатого опыта сотрудничества корпорации «Галактика» с предприятиями транспортной сферы. Возможности решения позволяют в едином информационном пространстве выполнять специализированные задачи управления транспортом и комплексно решать основные управленческие задачи (финансовое планирование и управление, производственное планирование и управление, ведение учета, управление логистикой, кадровый менеджмент, управление ремонтами).
Функциональность
Решение в сфере управления транспортом "Галактика Управление транспортом" позволяет автоматизировать выполнение следующих задач:
- ведение картотеки транспортных средств, водителей, шин и комплектующих;
- ведение журнала заказов на внешние и внутрихозяйственные работы;
- выписка и обработка путевых листов;
- расчет заработный платы водителей, расчет стоимости услуг;
- расчет нормативного и фактического расхода горюче-смазочных материалов и топлива;
- создание счетов на продажу, счетов-фактур и актов на оказание услуг на основании заказов на внешние транспортные работы;
- учет документов, относящихся к водителю, транспортному средству и грузу (например, водительское удостоверение международного образца, свидетельство о регистрации транспортного средства, грузовая таможенная декларация и т.д.);
- получение оперативной информации о состоянии транспортных средств, своевременное направление транспортных средств на техническое обслуживание и капитальный ремонт;
- распределение работ среди водителей;
- учет использования комплектующих и шин;
- учет данных о пробеге транспорта для корректного расчета износа основных транспортных средств;
- получение отчетов о технико-эксплуатационных показателях работы транспорта, техническом обслуживании транспортных средств, использовании горюче-смазочных материалов и комплектующих, расходах на оплату труда водителей, а также о взаимоотношениях с заказчиками;
- интеграция с системами GPS, диспетчерскими программами.
Кроме задач предприятия непосредственно связанных с транспортировкой грузов и эксплуатацией транспортных средств, решение "Галактика Управление транспортом" позволяет вести:
- финансовое планирование, управленческий учет;
- производственное планирование и управление производством;
- бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с национальным законодательством, получать необходимую финансовую отчетность, в том числе и по МСФО;
- управление договорной деятельностью, управление логистикой (в том числе складской учет);
- управление взаимоотношениями с заказчиками;
- управление персоналом;
- управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования и транспортных средств;
- управление качеством продукции.
Архитектура
Решение "Галактика Управление транспортом" обладает модульной структурой. При необходимости заказчик может выбрать только те модули решения, которые ему необходимы.
Преимущества
Решение "Галактика Управление транспортом" разработано в тесном контакте с транспортными компаниями и предприятиями других отраслей, имеющими в своем составе транспортные подразделения. К отличительным чертам решения относятся:
- поддержка специфики ведения бизнеса в условиях национальной экономики, полное соответствие отечественному законодательству, формирование всех необходимых форм отчетности в соответствии с требованиями НСБУ и МСФО;
- модульная структура – заказчик может приобрести только нужный ему функционал, экономя тем самым свои ресурсы;
- понятный интерфейс и простота в эксплуатации, что позволяет заказчику не тратить серьезных ресурсов на внедрение, освоение и эксплуатацию решения;
- открытость для интеграции с программным обеспечением различных разработчиков, в том числе с системами GPS;
- высокая степень производительности, надежность и бесперебойность работы независимо от количества пользователей.
Результаты внедрения
Использование решения "Галактика Управление транспортом" – ключ к успешному развитию бизнеса транспортной компании или предприятия, чья деятельность так или иначе связана с транспортировкой грузов.
Результатами применения решения "Галактика Управление транспортом" становятся:
- повышение качества обслуживания заказчиков за счет своевременного и планомерного выполнения заявок на транспортные перевозки;
- сокращение потерь от простоев транспортных средств за счет своевременного планирования сроков проведения технического обслуживания и ремонтов;
- снижение расходов за счет жесткого контроля уровня затрат на топливо, горюче-смазочные материалы, шины, комплектующие;
- повышение эффективности работы сотрудников за счет обработки большего объема информации в более короткие сроки;
- более точное определение рентабельности использования каждого транспортного средства;
- устранение случаев нецелевого использования транспортных средств, топлива, горюче-смазочных материалов;
- принятие выверенных управленческих решений за счет анализа эффективности эксплуатации транспортных средств;
- рост конкурентоспособности предприятия.
Доступно на: Украинский
Русский
Украинский