Компания
На главную На главную русской версии На главную украинской версии написать письмо

Автоматизированные системы управления, ERP системы, EAM, MRP II, BI, СЭД, управление ресурсами предприятий

Управление виртуальными совещаниями

Управление виртуальными совещаниями

Совещания (переговоры) являются неотъемлемой частью процесса управления банковской структурой, в котором могут быть задействованы практически все подразделения. Правильная организация совещаний позволяет своевременно оповестить участников совещания о месте и времени его проведения, ознакомить их с повесткой, определить четкие временные рамки совещания, зафиксировать протокол и проконтролировать выполнение поручений по нему.

Эффективность организации и проведения совещания непосредственно отражается на качестве исполнения принятых решений.

Решение «Управление виртуальными совещаниями» позволяет построить или оптимизировать процесс проведения совещаний от согласования даты, места, повестки совещания до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках протокола.

Решение «Управление виртуальными совещаниями» направлено на оптимизацию организации и проведения совещаний или переговоров, что позволяет решать следующие бизнес-задачи:

  • Организация и подготовка к совещанию: разработка повестки совещания, определение участников, согласование повестки, времени и места проведения совещания с участниками совещания, оповещение участников об утверждении повестки совещания.
  • Проведение совещания: использование высоких технологий Cisco по совместной работе, фиксирование принятых решений по вопросам совещания, автоматическое формирование и согласование протокола совещания, оповещение об утверждении протокола совещания участников и заинтересованных лиц.
  • Исполнение принятых решений: рассылка поручений исполнителям, контроль исполнения поручений, оповещение заинтересованных лиц об исполнении всех решений.
  • Формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.

Galaktika-Cisco9
Бизнес-эффект

Решение позволяет упростить организацию и подготовку к совещанию (переговорам), а также повысить качество проведения совещаний, контролировать исполнение решений по протоколу совещания, а также накапливать корпоративную базу знаний принятых решений. Все это в совокупности с возможностью анализа принятых решений значительно повышает эффективность управления любой структурой.

Высшее руководство:

  • Упорядочивание процесса организации и проведения совещаний.
  • Повышение оперативности ознакомления участников с повесткой совещания.
  • Организация безопасной работы по конфиденциальным совещаниям.
  • Упрощение контроля исполнения принятых решений.

Руководители подразделений:

  • Упрощение возможности планирования участия в совещаниях.
  • Повышение оперативности получения информации о планируемых совещаниях, а также выданных поручений от руководства.
  • Упрощение контроля исполнения выданных поручений.
  • Организация выполнения и контроля поручений, выданных высшим руководством.
  • Ускорение поиска документов, относящихся к совещанию (повестка, подборка материалов, протокол и др.).

Помощники высшего руководства:

  • Упорядочивание работы по совещаниям в организации.
  • Сокращение длительности подготовки и согласования повестки и протокола совещания.
  • Упрощение контроля исполнения поручений.
  • Упрощение отслеживания переписки (соблюдение сроков ответов, запрашиваемой информации).
  • Повышение сохранности и исключение потери документов.
  • Ускорение поиска документов, относящихся к совещанию (повестка, подборка материалов, протокол и др.).
  • Минимизация количества бумажных копий документов.
  • Упорядочивание регистрации протоколов совещаний в организации.
  • Ускорение и упрощение подготовки отчетности по планируемым и проведенным совещаниям.

Сотрудники подразделения, выполняющего функции контролера:

  • Повышение оперативности получения информации о выданных поручениях.
  • Упрощение контроля исполнения выданных поручений.
  • Ускорение поиска документов, относящихся к совещанию (повестка, подборка материалов, протокол и др.).

Решение базируется на продуктах: Cisco Telepresence, Cisco Collaboration, СЭД Directum.

Доступно на: Украинский

Задайте вопрос

 
Здравствуйте!

У Вас есть вопрос?

Наши специалисты
оперативно ответят Вам!

Задать вопрос

Return to Top ▲Return to Top ▲