Pages Navigation Menu
На главную На главную русской версии На главную украинской версии написать письмо

Галактика РУЗ - Автоматизированное формирование расписания занятий для образовательных учреждений

FAQ

Какие варианты загрузки исходных данных в систему Галактика РУЗ?

Данные могут быть загружены как из внешних систем в автоматизированном режиме, так и внесены вручную оператором. Также существуют excel-шаблоны для подготовки и обеспечения начальной загрузки данных.

Допускается ли внесение оперативных изменений в действующее расписание?

Да. При этом осуществляется интеллектуальная поддержка действий оператора (система сама подскажет оптимальный вариант замены). Все изменения будут внесены в соответствующий журнал с указанием причины.

Существует ли возможность учета материальной базы при планировании расписания?

Да, реализована возможность соблюдения требований по медиа- и компьютерной оснащенности аудиторий для отдельных видов занятий.

Реализована ли возможность заказа/бронирования аудиторий для представителей студенческой общественности?

Да, в системе может быть предопределена пользовательская роль для представителей студенческой общественности, в соответствии с которой будет доступно только бронирование/заявка на бронирование определенных аудиторий.

Позволяет ли система осуществлять планирование расписания по принципу четной/нечетной недели?

Да, позволяет. Для этого в системе реализованы функции копирования и повторения как отдельных занятий, так и их совокупности с указанием требуемой дискретности (ежедневно, еженедельно, через неделю и т.д.).

Существует ли возможность получения аналитических данных?

Да, в системе реализована гибкая подсистема отчетов, позволяющая получать такие сведения как: загруженность аудиторного фонда, загруженность преподавателей (плановая и фактическая), распределенность нагрузки в различных разрезах и многое другое. Информация может быть представлена как в табличной, так и в графической форме.

Допускается ли одновременная работа нескольких операторов с одним расписанием?

Да, в системе одновременно может работать множество операторов. При этом контроль за пересеченностью ресурсов осуществляется в режиме реального времени.

Каким образом система учитывает праздничные дни?

Общий список выходных дней задается в соответствующем справочнике. В конкретном расписании указывается перечень выходных дней, подлежащих учету в этом расписании.

Учитывает ли система индивидуальные занятия?

При формировании конкретного расписания учитываются все нагрузки, попадающие в это расписание исходя из контингента расписания, периода обучения и т.д. Соответственно, для учета индивидуальных занятий достаточно сформировать необходимую нагрузку.

Есть ли в системе учет специальных лабораторий для проведения различных занятий?

В системе есть возможность указания ограничений для аудиторий по дисциплине, по виду работ или по связке «дисциплина, вид работы». Таким образом для того, чтобы в аудитории проводились занятия только по лабораторным, достаточно ввести соответствующее ограничение.

Что делать, если продолжительность занятий у разных групп и факультетов различна и занятия начинаются в различное время?

Поддерживается множественность расписаний звонков (сеток пар), сетка пар может быть различной для разных дней недели. При назначении занятий в зависимости от параметров расписания используется или сетка пар здания, которому принадлежит аудитория занятия, или конкретная сетка пар, указанная для этого расписания. Таким образом, достаточно ввести несколько сеток пар и точечно использовать их для конкретных расписаний.

Пересчитывается ли автоматически нагрузка и расписание, если пара в утвержденном расписании была отменена по каким-либо причинам?

При переносе, изменении занятия в утвержденном расписании, автоматически добавляется запись в журнал изменений. Нагрузка по преподавателю (-ям) будет отражаться в соответствии с выполненными изменениями. При этом не вносится никаких других автоматических изменений в расписание.

Если поток состоит из подгрупп, то будет ли система контролировать накладки подгрупповых занятий с поточными?

Да будет. Контролируются пересечения занятий по всем ресурсам, в том числе по контингенту. Контроль осуществляется как в рамках одного расписания так и в целом по всем расписаниям.

Как быть в ситуации, когда занятие проводится двумя преподавателями?

Необходимо завести на каждого преподавателя по нагрузке, указав идентичные параметры и необходимое количество часов. Далее в расписание необходимо назначить занятие по одному преподавателю и в ту же ячейку занятие по другому преподавателю. Для того, чтобы система разрешила такую операцию пересечения ресурсов занятий, необходимо предварительно в параметрах расписания установить флаг допустимости накладок по контингенту и по аудитории.

Может ли система обработать ситуацию проведения занятия в нескольких аудиториях?

Да. Для назначения занятия, которое проводится одним преподавателем в нескольких аудиториях, необходимо дополнительно в параметрах расписания разрешить накладки по преподавателю, аудитории и контингенту.

Доступно на: Украинский